Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dagli assistenti amministrativi, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
La segreteria scolastica è l’ufficio interno alla scuola che si occupa di compiti amministrativi e organizzativi essenziali per il buon funzionamento dell’istituto. Si distinguono gli uffici della segreteria didattica da quella amministrativa.
Le principali attività della segreteria didattica includono:
- Gestione delle iscrizioni: raccoglie le domande di iscrizione degli studenti, verifica i requisiti e gestisce i dati anagrafici degli alunni.
- Gestione dei registri e dei documenti: Si occupa della predisposizione dei registri dei docenti, dell’archiviazione di documenti ufficiali (come le pagelle, certificati di frequenza, diplomi, ecc.) e della gestione di tutta la documentazione riguardante gli studenti.
- Comunicazioni: è il punto di riferimento per le comunicazioni ufficiali tra la scuola, le famiglie, le istituzioni e altri enti, comprese le questioni legate ai pagamenti delle tasse scolastiche, delle quote per le uscite didattiche e le gite, nonchè eventuali altre spese.
- Supporto al personale scolastico: supporta i docenti e il dirigente scolastico nell’organizzazione delle riunioni e delle attività didattiche.
- Gestione delle pratiche relative agli studenti: Si occupa delle richieste di certificati (come il certificato di frequenza), delle pratiche relative a eventuali disabilità, e delle comunicazioni relative agli studenti con esigenze particolari.
Le principali attività della segreteria amministrativa fanno riferimento ad attività burocratiche e contabili della scuola relative al personale scolastico. Le sue funzioni principali comprendono:
- Gestione delle risorse finanziarie: Si occupa della gestione delle entrate e delle uscite economiche della scuola, i pagamenti e le altre spese amministrative.
- Gestione delle pratiche del personale: Si occupa della gestione delle pratiche amministrative del personale scolastico, la gestione delle ferie e delle assenze, e altre formalità burocratiche.
- Gestione delle comunicazioni ufficiali: Gestisce le comunicazioni tra la scuola e gli enti esterni, come il Ministero dell’Istruzione, gli uffici comunali o altre istituzioni, in merito a pratiche legate alla gestione dell’istituto.
Contabilità e documentazione fiscale: Si occupa della contabilità e della documentazione fiscale della scuola, incluse le rendicontazioni e le dichiarazioni fiscali.
Sede
Istituto Comprensivo 2° “Vincenzo Russo”
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Indirizzo
Via Trieste,121 - Palma Campania (NA)
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CAP
80036
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Orari
8.00/13.00
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Email
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PEC
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Telefono
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Altri componenti
| Ruolo | Cognome e nome | Telefono | Indirizzo e-mail |
| DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI (DSGA) | dott. BUONAIUTO BIAGIO | 0818241191 | dsgabiagio.buonaiuto@vrusso2.com |
| UFFICIO AFFARI GENERALI | ESPOSITO GIOVANNA | 0818241191 | giovanna.esposito@vrusso2.com |
| UFFICIO ALUNNI E DIDATTICA | BALSAMO FELICE | 0818241191 | felice.balsamo@vrusso2.com |
| UFFICIO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE | DE NICOLA PASQUALINA | 0818241191 | pasqualina.denicola@vrusso2.com |
| UFFICIO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE | NUNZIATA ROSARIO | 0818241191 | rosaria.nunziata@vrusso2.com |
| UFFICIO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE | SIRIGNANO VINCENZA | 0818241191 | vincenza.sirignano@vrusso2.com |
| UFFICIO RECLUTAMENTO E CONTRATTI SUPPLENTI | SORRENTINO TERESA | 0818241191 | teresa.sorrentino@vrusso2.com |
| UFFICIO AMMINISTRATIVO E CONTABILE | SANTELLA ANTONIA | 0818241191 | antonia.santella@vrusso2.com |
Telefono struttura
0818241191
Email struttura
naic8cr007@istruzione.it
Info
Gli Uffici sono aperti al pubblico
LUNEDì dalle 10.00 alle 12.00
MARTEDì dalle 10.00 alle 12.00
GIOVEDì dalle 10.00 alle 12.00
Ubicazione dell’URP: via Trieste, 121 – 80036 Palma Campania (NA)
telefono: 0818241191
Codice Ministeriale: NAIC8CR007
Codice fiscale: 92006550633
Codice univoco: UFGD54
Codice IPA: istsc_naic8cr007
Email: naic8cr007@istruzione.it
Posta Certificata: naic8cr007@pecistruzione.it